Pravila festivala

Nakup vstopnic

Festivalske vstopnice so na voljo izključno prek naše uradne spletne trgovine na https://flatoutdays.com. Samo vstopnice, kupljene prek te spletne strani, so veljavne za vstop.

Politika ponovnega vstopa

Ko prejmete festivalsko zapestnico, lahko prosto zapustite in ponovno vstopite na festivalsko območje. Preprosto pokažite zapestnico našemu varnostnemu osebju za dostop.

Prenos vstopnic

Vstopnice lahko prenesete na drugo osebo, vendar mora biti prenos zaključen vsaj 14 dni pred festivalom. Za pomoč pri prenosu vstopnic nas kontaktirajte na [email protected].

Politika odpovedi

Če je festival odpovedan ali prestavljen zaradi osebnih okoliščin, lahko imetniki vstopnic prenesejo svoje vstopnice na nove datume ali jih prestavijo na naslednje leto. Vsa komunikacija glede odpovedi ali sprememb datumov bo potekala prek e-pošte na [email protected].

Politika vračila vstopnic

Ne nudimo vračil. Vendar lahko vstopnice prenesete na drugo osebo ali jih prestavite na naslednje leto. Za prestavitev vstopnice nas kontaktirajte prek e-pošte na [email protected] vsaj 14 dni pred festivalom.

Informacije o vstopnicah

Festivalska vstopnica (odrasli / mladina / otroci):

• Otroci: do 13 let
• Mladina: 14 - 17 let
• Odrasli: 18+
• Vključuje: Uporabo poti (vstopnica za Bike Park je potrebna za uporabo sedežnice)
• Vključuje: Vstop na festivalsko območje (Holcer Pub, Rabbit Terrace)
• Vključuje: Brezplačno udeležbo na festivalskih aktivnostih
• Neomejen vstop na festivalsko območje (koncertno območje, Holcer Pub in Rabbit Terrace)

Družinska/skupinska vstopnica:

• Neomejen vstop na festivalsko območje (koncertno območje, Holcer Pub in Rabbit Terrace)
• Brezplačna udeležba na večini aktivnosti.

Dnevna vstopnica:

• Veljavna za dan nakupa, omogoča dostop od 8:00 do 8:00 naslednjega jutra.
• Dnevne vstopnice se začnejo prodajati kasneje, preverite stran z vstopnicami.

Vstopnica za sedežnico

• Veljavnost: Med obratovalnimi urami.
• Namen: Prevoz koles in kolesarjev na vrh hriba.
• Pomembno: Imetniki sezonskih kart za Bike Park Kope ne potrebujejo kupiti te vstopnice, vendar morajo svojo kartico zamenjati za festivalsko specifično vstopnico na vstopni točki, veljavno samo med festivalom.

Sedežnica zvečer za ogled Fest Session

• Čas obratovanja bo objavljen pred festivalom.
• Namen: Prevoz za gledalce, ki obiskujejo dogodek Fest Session.
• Pomembno: Kolesa niso dovoljena na sedežnici v tem času.

Festivalske vstopnice NE vključujejo:

• Vstopnic za sedežnico.
• Kampiranja ali drugih spalnih nastanitev.

Pomembne informacije

Poskrbite, da natisnete vstopnico ali jo imate pripravljeno na telefonu, da lahko skeniramo vašo QR kodo na vstopu.

Paketi z Grmovšek Hotelom

• 100% vračilo do 31. januarja 2026
• 80% vračilo od 1. februarja 2026 do 15. junija 2026
• Stroški transakcij in podobni stroški niso vračljivi

Vstop na festival in informacije

Edini dostop do festivalskega območja je prek ceste Slovenj Gradec, ki vodi do gorskega letovišča Kope. Vstop na festival je lociran pri hotelu Grmovšek in bo odprt v naslednjih urah:

• Ponedeljek, 07:00–00:00
• Ostali dnevi: 08:00–22:00

Prihod izven odpiralnih ur

Če nameravate priti izven določenih vstopnih ur, nam pošljite e-pošto na [email protected] z vašim ocenjenim časom prihoda. Poskrbeli bomo, da vas nekdo sprejme na vstopu.

Dodatna pristojbina: Turistična taksa

Občinska taksa v višini 3,13 EUR na odraslega/dan in 1,75 EUR na otroka/dan velja za vsakogar, ki biva v kampu, hotelih ali drugih nastanitvah.

Plačila in bankomat

Bankomat je na voljo na festivalskem območju. Plačila so možna z gotovino ali kartico.

Izgubljeno & najdeno

Festivalska info točka, locirana med kampom in hotelom Grmovšek, ponuja osnovne festivalske informacije, vključno z urnikom, morebitnimi spremembami in drugimi pomembnimi posodobitvami. Tu lahko oddate najdene predmete ali pustite opombo o nečem, kar ste izgubili. Če želite deliti povratne informacije – bodisi pritožbo ali prijazne besede o festivalu – se ustavite in jih zapišite v našo knjigo povratnih informacij. Naše prijazno osebje vam bo z veseljem pomagalo!

Možnosti kampiranja

Kamp se odpre ob 08:00 v ponedeljek in zapre ob 19:00 v nedeljo. Pred vstopom morate imeti veljavno festivalsko vstopnico in kampirno mesto.

Pomembno: Zapestnico morate nositi ves čas festivala. Če se poškoduje, jo prinesite na vstopno točko za zamenjavo.

Pravila kampiranja

Zahteva za zapestnico

Zapestnico festivala morate nositi ves čas na festivalskem območju.

Osebna hrana & pijača

Dobrodošli ste, da prinesete svojo hrano in pijačo v kamp, vendar je ni dovoljeno nositi iz kampa na določeno festivalsko območje.

Prepovedani predmeti

Stekleni vsebniki in nevarni predmeti so strogo prepovedani v kampu.

Oprema za kuhanje

Majhne kuhalne plošče, plinski štedilniki in prenosni žari so dovoljeni. Prosimo, uporabljajte jih odgovorno.

Elektrika

Elektrika ni na voljo v kampu, razen v kampu za avtodome.

Objekti

Stranišča in tuši so na voljo za uporabnike kampa.

Varnost koles

Prinesite ključavnico za kolo. Ne nudimo shranjevanja koles in nismo odgovorni za izgubljene ali ukradene osebne predmete. Skupaj poskrbimo, da bo kamp varen, čist in prijeten za vse!

Območja za kampiranje in parkiranje

• Kampiranje samo s šotori - Velikost parcele glede na velikost šotora
• Kampiranje s šotori & vozili - Velikost parcele 8x4m
• Kampiranje z avtodomi - Velikost parcele 8x4m

Preverite na vstopni točki za podrobnejše informacije.

Pomembne informacije

Kampiranje je na lastno odgovornost, organizator festivala ne prevzema odgovornosti za incidente. Letos ne nudimo zgodnjega prihoda ali rezervacij za kampirna mesta zaradi logistike na novi lokaciji. Mesta so dodeljena po principu prvi pride, prvi melje.

Vstop na festival je brezplačen za otroke mlajše od 8 let.

Zahteva za spremstvo

Otroci so dobrodošli na festivalu, vendar lahko vstopijo na festivalsko območje samo v spremstvu starša ali zakonitega skrbnika z veljavno festivalsko vstopnico.

Dnevni dostop

Brez starostnih omejitev od odprtja festivala do polnoči (00:00).

Nočne omejitve (00:00–5:00)

V skladu z Zakonom o javnem redu in miru (ZJRM-1, 21. člen) morajo gostje mlajši od 16 let biti v spremstvu starša ali zakonitega skrbnika na vseh območjih, kjer se streže alkohol, v teh urah.

Odgovornosti staršev

Kot športno usmerjen festival dajemo prednost varnosti za vse obiskovalce. Vljudno prosimo starše in skrbnike, da prevzamejo polno odgovornost za svoje otroke in zagotovijo naslednje:

• Otroci, ki sodelujejo v športnih aktivnostih, morajo nositi ustrezno zaščitno opremo (čelade, ščitnike itd.).
• Otroci v bližini glasnih območij, kot so cone dogodkov ali glasbene odre, morajo nositi zaščito za sluh (ušesne zaščitnike ali druge ustrezne zaščite).

Omejitve aktivnosti

Otroci niso dovoljeni na visoko tveganih območjih, kot so ekstremne športne proge ali območja z velikim prometom kolesarjev, razen če aktivno sodelujejo pod nadzorom certificiranega inštruktorja.

Obvezni varnostni ukrepi

Ustrezna zaščita za sluh je obvezna za otroke na območjih z glasno glasbo ali športnimi dogodki. Standardni ušesni čepki za odrasle niso zadostni za mlade ušesa; močno priporočamo uporabo ušesnih zaščitnikov ali drugih otrokom specifičnih zaščit.

Starši in skrbniki morajo zagotoviti upoštevanje teh smernic. Neupoštevanje, vključno z nezagotavljanjem potrebne zaščitne opreme ali neskladnostjo z Zakonom o javnem redu in miru, lahko rezultira v odstranitvi z določenih festivalskih območij za varnost otroka in drugih.

Splošna politika

Fotografiranje in snemanje sta dovoljena na večini območij festivala. Vendar so nekatera omejena območja dostopna samo akreditiranim medijem.

Promocijska uporaba

Z udeležbo na festivalu vsi gostje (vključno z mladoletniki) soglašajo s fotografiranjem ali snemanjem na lokaciji ali v živo. Slike in posnetki, posneti med festivalom, lahko uporabijo organizatorji festivala ali povezane aktivnosti za promocijske namene brez finančne ali druge odškodnine udeležencem.

Udeležba na festivalu je na lastno odgovornost vsakega gosta. Udeleženci so odgovorni za svojo varnost in stvari. Organizator, Športno društvo BATT in Batt Crew d.o.o., ne prevzema odgovornosti za:

• Izgubo ali krajo osebnih stvari.
• Poškodbe ali škodo, povzročeno s strani tretjih oseb.
• Kakršnekoli pravne kršitve, storjene s strani udeležencev.

Z udeležbo se strinjate s temi pogoji in prevzemate polno odgovornost za svoja dejanja in varnost med festivalom.

Naslednji predmeti in aktivnosti niso dovoljeni na festivalskem območju:

• Steklenina in drugi nevarni predmeti
• Generatorji
• Odprti ogenj
• Ognjemeti in pirotehnika
• Droge in nezakonite substance
• Orožje (noži, pištole itd.); jedilni pribor je dovoljen v kampu
• Predmeti, ki bi lahko bili uporabljeni kot izstrelki
• Veliki zvočni sistemi ali zvočniki, ki motijo druge udeležence
• Neavtorizirana prodaja ali promocijske aktivnosti
• Neavtorizirani droni ali druge zračne naprave
• Pitbiki in gokarti

Prosimo vse goste, da spoštujejo ta pravila, da zagotovimo varno in prijetno izkušnjo za vse. Neupoštevanje lahko rezultira v odstranitvi s festivalskega območja.

Organizator festivala si pridržuje pravico do sprememb programa kadarkoli. Vse aktivnosti so odvisne od vremenskih razmer in drugih nepredvidenih okoliščin. Kakršnekoli posodobitve ali prilagoditve bodo sporočene čim prej, da bodo vsi obveščeni.

Festivalski izdelki so na voljo za nakup na vstopni točki ali prek naše spletne trgovine. Hvala za vašo podporo – to nam pomeni svet!

Dovoljeni so samo psi, vendar morajo biti ves čas na povodcu. Prosimo, zagotovite, da je udobno v gneči, in ne pozabite pospraviti za njim.

Registracija & udeležba aktivnosti

Skoraj vse festivalske aktivnosti so brezplačne z veljavno festivalsko vstopnico.

Prosimo, upoštevajte, da imajo nekatere aktivnosti omejeno število mest, in ko je aktivnost polna, ne bomo več sprejemali registracij. Ko bo urnik dokončan, bomo vsem naročnikom na novice poslali obrazec za udeležbo, ki vam omogoča predhodno prijavo na aktivnosti.

Vsako aktivnost vodi festivalski animator, ki bo pred začetkom pojasnil pravila in smernice. Z registracijo se strinjate, da boste sledili njihovim navodilom in vodstvu.

Zahteve za kolesarske aktivnosti

Pri registraciji za kolesarske aktivnosti potrjujete, da sta vaše kolo in fizično stanje primerna za udeležbo. Polnoobrazne čelade so obvezne, dodatna zaščitna oprema pa močno priporočena. Z registracijo se tudi strinjate, da ne boste sodelovali pod vplivom drog, alkohola ali kakršnihkoli substanc, ki bi lahko oslabile vaše sposobnosti.

Izjeme: Aktivnosti Pit Stop Pumptrack in Beer Pong vključujejo alkohol in so omejene na udeležence stare 18 let in več.

Če animator ugotovi, da niste primerni za udeležbo, ima pravico, da vas odstrani iz aktivnosti, da zagotovi varnost vseh udeležencev.

Vožnja v Bike Parku Kope

Z nakupom festivalske vstopnice, ki vključuje dostop do Bike Parka, priznavate, da uporaba poti v Bike Parku Kope poteka na lastno odgovornost. Čelada (priporočena polnoobrazna) je obvezna na vseh poteh, dodatna zaščitna oprema pa močno priporočena za vašo varnost. Za vaš prvi krog na katerikoli poti ga obravnavajte kot ogrevalni krog, da se seznanite s potjo in njenimi značilnostmi.

Vljudno vas prosimo, da spoštujete označbe poti in vzdrževalno ekipo, ki dela, da so poti varne in prijetne za vse. Zemljevid Bike Parka in dodatne informacije o poteh so na voljo na uradni spletni strani parka.

Oznake ravni spretnosti

Poti so jasno označene z oznakami ravni spretnosti, kot so začetniške, srednje in napredne. Kolesarji naj ostanejo znotraj svoje ravni spretnosti za svojo varnost in varnost drugih.

Omejeni elementi

Nekateri skoki ali elementi so lahko omejeni samo na napredne kolesarje. Znaki jasno označujejo, kdo lahko dostopa do določenih elementov, z osebjem ali prostovoljci, ki nadzorujejo visoko tvegana območja. V primeru poškodbe pokličite SOS vročo linijo letovišča ali 112. Vozite odgovorno in se zabavajte!

Etiketa na poteh in v vrsti za sedežnico

Za uporabo sedežnice potrebujete veljavno festivalsko vstopnico za sedežnico. Velike množice pomenijo daljše vrste, zato ostanimo mirni in pošteni. Čakajte na svoj vrsti v vrsti za poti in sedežnice, in prosim, ne preskakujte – gre za to, da se vsi zabavamo!

Wildcard dogodek: Whip Off

Whip Off je wildcard dogodek, kjer en kolesar zasluži povabilo na Fest Session naslednje leto, z vsemi prednostmi povabljenega pro kolesarja.

Kolesarji bodo ocenjeni po:

• Konsistentnosti
• Slogu
• Whipih in trikih

Format dogodka

• Pravila in urnik bodo objavljeni na lokaciji in prek družbenih medijev.
• Kolesarji bodo nastopali v odprtem formatu, s sodniki, ki ocenjujejo udeležence hkrati med seanso.
• Odločitve sodnikov so končne.

Udeležba na Whip Off dogodku je na lastno odgovornost kolesarja. Organizatorji festivala niso odgovorni za poškodbe, poškodbe opreme ali druge incidente, ki se lahko zgodijo med dogodkom. To je vaša priložnost, da dokažete svoje sposobnosti in si prislužite mesto na Big Line.

Fest Session

Samo uradno povabljeni kolesarji s povabilom smejo voziti Big Line. Obiskovalci ali kolesarji brez povabila, ki poskusijo uporabiti Fest Line, bodo imeli odvzeto festivalsko zapestnico in izgubili dostop do festivalskega območja. Wildcard dogodek je edini način, da si prislužite mesto na Fest Session dogodku.

Zaprtje poti zaradi vremena

Nekatere poti so lahko zaprte, če vremenske razmere naredijo jih nevarne. Kolesarji bodo obveščeni o zaprtjih na vstopih poti, kjer bo postavljen fizični znak 'Ne vozite'. Posodobitve bomo delili tudi prek Instagram objav in zgodb. Kolesarji naj bodo posebej pozorni na mokre ali blatne odseke, saj so lahko še posebej spolzki. Vedno prilagodite svoj stil vožnje vremenskim razmeram.

Aktivnosti

Če vremenske razmere ne dovoljujejo izvedbe aktivnosti, si organizatorji pridržujejo pravico do odpovedi specifične aktivnosti za to leto.

Fest Session:

Kolesarji bodo vozili Fest Line samo v optimalnih razmerah (mirno vreme brez vetra je najpomembnejše). Ker ta dogodek prikazuje človeški potencial, ga želimo narediti čim bolj varnega. Povabljeni kolesarji lahko preskočijo seanso, če se ne počutijo dobro ali udobno tisti dan.

Če se kdo znajde brez vrečke za smeti, lahko obišče info točko, da dobi brezplačno. Skupaj poskrbimo, da bo okolje tako čisto kot poti, ki jih radi vozimo! Postavili smo reciklažne postaje po celotnem festivalskem območju, zato prosimo, da odpadke odvržete v ustrezne zabojnike in nam pomagate ohranjati vse razvrščeno in čisto.

Če se znajdete v naravi brez smetnjaka v bližini, vas vljudno prosimo, da odpadke zadržite tako, da jih daste v žep ali torbo in jih odvržete v najbližji zabojnik. Poskrbimo, da bo festival in njegova okolica prijetna za vse.

Hotel Grmovšek:

Ponuja spalna mesta, jedilni prostor in Holcer Pub. Gostje lahko uživajo v udobnem bivanju z dostopom do osnovnih udobij.

Holcer Pub:

Vstop je omejen na udeležence z veljavno festivalsko vstopnico, sprejme do 600 ljudi. Če je poln, počakajte v vrsti zunaj. Ta živahni prostor ponuja zabavo za festivalske obiskovalce, ki niso pripravljeni končati noči.

Rabbit Restaurant:

Ponuja raznolik meni, ki zadovolji vaše kulinarične želje. Uživajte v okusnih obrokih in osvežilnih pijačah v sproščenem vzdušju.

Rabbit Terrace:

Vstop je omejen na udeležence z veljavno festivalsko vstopnico. Terasa ponuja čudovit pogled na celotno festivalsko območje in večerne aktivnosti. Sprostite se s pijačo in dobro glasbo, medtem ko vpijate živahno vzdušje.

Koncertno območje:

Vstop je omejen na udeležence z veljavno festivalsko vstopnico in lahko sprejme približno 3.000 ljudi.

Dostop do tušev & stranišč:

Uporabljajte stranišča in tuše odgovorno. Pred uporabo skupnih prostorov operite prekomerno blato ali umazanijo, da ohranite objekte čiste za vse. Preverite festivalski zemljevid za lokacije.

Široka paleta možnosti za hrano in pijačo bo na voljo za nakup znotraj festivalskega območja.

Prosimo, upoštevajte: Prinašanje osebne hrane ali pijače iz kampa na festivalsko območje je strogo prepovedano. To pravilo je uvedeno za podporo našim prodajalcem in ohranjanje standardov trajnosti festivala. Hvala za razumevanje in sodelovanje 🙏🏻.

Dostop do koncertov:

Dostop do koncertnega območja je odprt za imetnike veljavnih festivalskih vstopnic. Vendar je prostor lahko omejen, zato prosimo, pridite zgodaj, da si zagotovite mesto.

Starostne omejitve:

Udeleženci mlajši od 16 let morajo biti v spremstvu starša ali skrbnika na koncertnem območju od 00:00 do 5:00, v skladu s starostno politiko.

Opozorilo glede glasnosti:

Koncerti lahko dosežejo visoke ravni glasnosti. Zaščita za ušesa je priporočena in obvezna za otroke in občutljive poslušalce.

Spoštljivo vedenje:

Koncertna območja so skupni prostori. Izogibajte se potiskanju, rinjenju ali drugemu motilnemu vedenju, da lahko vsi uživajo v izkušnji. Če se oblikuje mosh pit, se manjši ljudje izogibajte sredini.

Ostanite hidrirani:

Ostanite hidrirani, še posebej če ste na gnečnem območju. Voda je na voljo na vseh barih na koncertnem območju.

Izredni izhodi:

Bodite pozorni na izredne izhode in ne blokirajte poti. V primeru izrednega dogodka sledite navodilom festivalskega osebja.

Obvezna varnostna oprema

Čelade so obvezne za vse kolesarje. Močno priporočamo tudi nošenje kolenskih ščitnikov in rokavic za dodatno zaščito. Če nameravate voziti napredne poti, je polnoobrazna čelada obvezna – brez izjem!

Pregledi koles

Dnevno vzdrževanje, kot je preverjanje zavor in tlaka v pnevmatikah, je bistveno za izogibanje nesrečam in gladko vožnjo. Za vašo varnost predlagamo, da kolo pregleda certificirani mehanik pred vožnjo po poteh.

Prva pomoč na lokaciji

Blizu Rabbit Restaurant je stolp za prvo pomoč. V primeru resne nesreče bo naša gorska reševalna ekipa pomagala in uredila prevoz do stolpa ali najbližje bolnišnice, če bo potrebno. Za manjše poškodbe je zdravnik na voljo na lokaciji med aktivnostmi.

Naš festival poteka v harmoniji z naravo. Ljubimo nov dom, ki nam ga je dala Mati Zemlja, zato vas vljudno opominjamo, da pokažete spoštovanje. V zameno nam bo Mati Zemlja zagotovila vso zabavo in veselje, ki si ga želimo doživeti.

Ostanite na označenih poteh:

Da ohranimo naravno okolje, morajo kolesarji ostati na označenih poteh in se izogibati ustvarjanju novih poti, saj to lahko škodi vegetaciji in poveča erozijo. Poleg tega so nekatera območja v zasebni lasti, in ohranjanje dobrih odnosov z lastniki je ključno za prihodnost festivala. Dobri odnosi ustvarjajo velike priložnosti.

Ne puščajte sledi:

Spodbujamo vse udeležence, da odnesejo svoje osebne predmete in odvržejo smeti v določene zabojnike. Če kolesarji naletijo na znatno škodo na poti ali ovire, naj jih sporočijo organizatorjem.

Divja vegetacija:

Gorski ekosistem ponuja raznolikost zelišč, rastlin in dreves. To območje je del omrežja Natura 2000, zato vas vljudno prosimo, da pustite naravno okolje nedotaknjeno in nespremenjeno.

Infrastruktura letovišča in zaposleni:

Naš nov dom prinaša nekaj odličnih prednosti, vključno z neverjetno infrastrukturo, namenjeno vsem za uživanje – ne uničevanje. Zabavajmo se, a ostanimo spoštljivi.

Zaposleni v Kopah trdo delajo, da naredijo vašo izkušnjo nepozabno. Prosimo, ravnajte z njimi prijazno in spoštljivo. Nekaj prijaznih besed in pozitivna naravnanost lahko ustvarijo pristne nasmehe in izboljšajo dan vsem.

Organizatorji:

Športno društvo BATT

Valvazorjeva ulica 14 1230 Domžale Slovenija

Batt Crew d.o.o.

Podpeška cesta 132 1351 Brezovica Pri Ljubljani Slovenija

[email protected]