Flat Out Days
Privacy Policy for Flat Out Days MTB Festival Mandatory Compliance This Privacy Policy is designed to ensure compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR), to which Slovenia adheres. It outlines how we manage personal data at the Flat Out Days MTB Festival. 1. Data Collection: Types of Data: We collect personal information such as names, contact details (email addresses, phone numbers), billing information, and potentially special category data for accessibility or dietary requirements when necessary. Method of Collection: Data is primarily collected through ticket purchase forms, event registration, and direct communications with attendees. 2. Use of Data: Event Coordination: To manage ticket sales, entry, and provide event-related services. Marketing: With your consent, for sending you information about future events, promotions, or updates related to the Festival. Security: To ensure the safety and security of all attendees by verifying identities or in case of emergencies. Legal Compliance: To comply with legal obligations, such as tax laws or for fraud prevention. 3. Legal Basis for Processing: Contractual Necessity: Necessary to perform a contract with you, such as selling you a ticket. Consent: For marketing or where we need your explicit permission, e.g., for special category data. Legitimate Interest: Where processing is in our interest but does not override your rights, such as improving event services. Legal Obligation: Where we are required by law to process your data. 4. Your Rights as a Data Subject: Right of Access: You can request a copy of the personal data we hold about you. Right to Rectification: If your data is incorrect or incomplete, you can ask for it to be updated. Right to Erasure: You have the right to have your data deleted in certain circumstances. Right to Restrict Processing: You can request to restrict how we use your data. Right to Data Portability: You can ask for your data to be transferred to another organization or directly to you. Right to Object: You can object to our processing of your data where we rely on legitimate interests or for direct marketing. Right to Withdraw Consent: If we rely on consent, you can withdraw it at any time, affecting only future processing. Right to Complain: You may lodge a complaint with the Slovenian Information Commissioner if you feel your data rights are not being respected. 5. Data Storage and Security: Storage: We keep your data only for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected or as required by law. Security Measures: We use technical and organizational measures to protect your data from unauthorized access, loss, or alteration, including encryption, secure server environments, and access controls. 6. Data Sharing: Your information may be shared with third parties involved in event management, like payment gateways, security services, or marketing partners. We ensure these parties comply with GDPR through contractual agreements. 7. International Data Transfers: If data is transferred outside the EU/EEA, we ensure GDPR compliance through mechanisms like Standard Contractual Clauses or by transferring to countries with an adequacy decision. 8. Updates to Privacy Policy: We may update this policy. Changes will be posted on our website. Please review this policy periodically. Contact Information: For questions or to exercise your rights, contact us via e-mail: [email protected]. Pravilnik o zasebnosti za Flat Out Days MTB Festival Obvezna skladnost Ta pravilnik o zasebnosti je zasnovan tako, da zagotavlja skladnost z Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR), ki se jo Slovenija drži. Opisuje, kako upravljamo osebne podatke na festivalu Flat Out Days MTB. Zbiranje podatkov: Vrste podatkov: Zbiramo osebne informacije, kot so imena, kontaktni podatki (e-poštni naslovi, telefonske številke), podatki za obračun in potencialno posebne kategorije podatkov za dostopnost ali prehranske zahteve, če je to potrebno.Metoda zbiranja: Podatki se večinoma zbirajo prek obrazcev za nakup vstopnic, prijave na dogodke in neposredne komunikacije z udeleženci. Uporaba podatkov: Koordinacija dogodka: Za upravljanje prodaje vstopnic, vstop na dogodek in zagotavljanje storitev, povezanih z dogodkom. Trženje: Z vašo privolitvijo, za pošiljanje informacij o prihodnjih dogodkih, promocijah ali posodobitvah, povezanih s Festivalom. Varnost: Za zagotavljanje varnosti in zaščite vseh udeležencev z verificiranjem identitet ali v primeru izrednih razmer. Skladnost z zakonodajo: Za izpolnjevanje pravnih obveznosti, kot so davčne zakonodaje ali preprečevanje goljufij. Pravna osnova za obdelavo: Pogodbena nujnost: Potrebno za izpolnitev pogodbe z vami, kot je prodaja vstopnice. Privolitev: Za trženje ali kjer potrebujemo vašo izrecno dovoljenje, npr. za posebne kategorije podatkov. Legitimni interes: Kjer je obdelava v našem interesu, vendar ne prevlada nad vašimi pravicami, kot je izboljšanje storitev dogodka. Pravna obveznost: Kjer smo zakonsko zavezani k obdelavi vaših podatkov. Vaše pravice kot subjekta podatkov: Pravica dostopa: Zahtevate lahko kopijo osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas. Pravica do popravka: Če so vaši podatki netočni ali nepopolni, lahko zahtevate njihovo posodobitev. Pravica do izbrisa: Imate pravico zahtevati izbris vaših podatkov v določenih okoliščinah. Pravica do omejitve obdelave: Lahko zahtevate omejitev načina, kako uporabljamo vaše podatke. Pravica do prenosljivosti podatkov: Lahko zahtevate, da vaši podatki prenesejo na drugo organizacijo ali neposredno vam. Pravica do ugovora: Lahko ugovarjate naši obdelavi vaših podatkov, kjer se opiramo na legitimne interese ali za neposredno trženje. Pravica do preklica privolitve: Če se opiramo na privolitev, jo lahko kadarkoli prekličete, kar vpliva le na prihodnjo obdelavo. Pravica do pritožbe: Lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, če menite, da vaše pravice niso spoštovane. Shranjevanje in varnost podatkov: Shranjevanje: Vaše podatke hranimo le toliko časa, kot je potrebno za izpolnitev namenov, za katere so bili zbrani, ali kot to zahteva zakonodaja. Varnostni ukrepi: Uporabljamo tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali spremembo, vključno s šifriranjem, varnimi strežniškimi okolji in kontrolo dostopa. Deljenje podatkov: Vaše informacije lahko delimo s tretjimi stranmi, vključenimi v upravljanje dogodkov, kot so plačilni prehodi, varnostne službe ali tržni partnerji. Zagotavljamo, da te strani spoštujejo GDPR prek pogodbenih sporazumov. Mednarodni prenosi podatkov: Če se podatki prenašajo zunaj EU/EGP, zagotavljamo skladnost z GDPR prek mehanizmov, kot so Standardni pogodbeni klavzule, ali z prenosom v države z odločbo o ustreznosti. Posodobitve pravilnika o zasebnosti: Ta pravilnik lahko posodobimo. Spremembe bodo objavljene na naši spletni strani. Prosimo, da redno pregledujete ta pravilnik. Kontaktni podatki: Za vprašanja ali uveljavljanje vaših pravic nas kontaktirajte prek e-pošte: [email protected].
Heart

Pridruži se naši družini

Naroči se na našo glasilo in prejmi ekskluzivne posodobitve o festivalu neposredno v svoj poštni predal – pred vsemi drugimi. Bodite prvi, ki boste izvedeli za vstopnice, dogodke in vse vznemirljive novice!

Naši fantastični
SPONZORJI in PARTNERJI

KopeBatt CrewLoose Riders
Divider
Dirt Specificmtb.siVukan's BikeMonomiAsteya